各培养单位：

为有效维护我校硕士毕业研究生学位档案的真实性、完整性、安全性和可识别性，结合疫情工作特点，请各研究生培养单位做好以下工作：

一、规范填写、认真收集好2020届硕士毕业研究生的学位档案材料，按清单顺序摆放，装入各研究生的《学位档案袋》，学位档案袋可由相关单位在办公时间到研究生处学位与评估科领取。

二、为《学位档案袋》编号。各培养单位档案袋编号已参考档案馆格式编定（见附件1），2020年上半年第一批次授予学位档案袋盒号从1编排，第二批授予学位档案袋盒号顺延第一批盒号编排，研究生工作秘书从网上下载打印后，剪下条形码，按照学号由小到大顺序，粘贴于档案袋正面顶端。学术学位硕士采用附件2清单；专业学位硕士采用附件3清单，由培养单位同意下载打印后，将学位档案材料清单贴于档案袋的背面。

三、将研究生学位档案材料名称逐条录入管理系统（共录17条）。从校园网的“数字校园”进入“信息服务”，然后进入“档案管理系统”平台，根据编号依次录入档案材料目录，录入时在每项材料标题之首要显示“二级学院名称+专业+2020届研究生+研究生姓名+材料名”，如“教育科学与技术学院职业技术教育学2020届研究生张三学籍表”。该平台网址：http://202.192.72.100/ 具体操作规程请阅《兼职档案员培训教程》。

四、将有关材料电子文档导入管理系统。录完17项学位档案材料的名称后，要将有关电子版导入相应材料中。其中《研究生课程成绩表》《学历教育硕士学位基本数据表》和研究生学位论文（最终版）的电子版尤其重要，务必导入档案管理系统。

上述工作要求研究生返校前一周，先由研究生填写、核对相关材料电子版；再由培养单位在研究生返校前，统一组织所有材料打印、装订，并完成教师签字、单位盖章等后续业务；最后由学生返校后补充签字。以上工作须在各批次研究生离校前全部完成。

联系人：邱英尤，联系电话：020-38256458

附件：

1.广东技术师范大学2020届硕士毕业研究生档案袋编号

2.广东技术师范大学2020届硕士毕业研究生学位档案袋（学术学位）

3.广东技术师范大学2020届硕士毕业研究生学位档案袋（专业学位） 

  研究生处

2020年6月9日