各研究生培养单位:
为顺利做好2018届非全日制/在职研究生学习档案的归档工作,切实维护学生权益。请相关研究生培养单位做好以下工作:
1.规范填写,确保研究生学习档案的真实性、完整性。并按我处规定顺序摆放,装入非全日制/在职研究生的《学习档案袋》。具体材料清单如下:
(1)研究生学籍表(新教务系统输出或者旧版(附件1)均可)
(2)研究生成绩表(新教务系统输出或者旧版(附件2)均可)
(3)研究生硕士学位基本数据表
(4)研究生学位论文导师评审表
(5)学位论文评阅书
(6)学位论文答辩情况表
(7)申请硕士学位评审表
(8)研究生在读期间科研成果登记表(见附件3)
(9)授予硕士学位通知书
2.指导学生下载“广东技术师范学院2018届非全日制/在职研究生学习档案袋”封面(见附件4)贴于档案袋的正面。
3.注意事项。关于封面标题“非全日制/在职”的选用,本次毕业学生中,2015级前统一用“在职”标题,2015级(含2015级)后统一用“非全日制”标题。
4.本次档案归档工作要求在学生离校前完成。
附件1. 广东技术师范学院硕士研究生学籍表(旧版).doc
2. 广东技术师范学院研究生成绩表(旧版).doc
3. 广东技术师范学院硕士研究生在读期间科研成果登记表.doc
4. 广东技术师范学院2018届非全日制在职研究生学习档案袋封面模板.doc
研究生处
2018年5月25日