各相关单位：

为有效维护我校毕业研究生学位档案的真实性、完整性、安全性和可识别性，请各研究生培养单位做好以下工作：

一、规范填写、认真收集好2019届研究生（第三批）的学位档案材料，按我处规定顺序摆放，装入各研究生的《学位档案袋》，学位档案袋可由相关单位办公时间到研究生处学位办公室领取。

二、为《学位档案袋》编号。各培养单位档案袋编号已参考研究生处格式编定（见附件1），盒号顺延2019届研究生（第二批）学位档案袋盒号，研究生工作秘书从网上下载打印后，剪下条形码，按照学号由小到大顺序，粘贴于档案袋正面顶端。下载打印附件2或附件3，将学位档案材料清单贴于档案袋的背面。

三、将研究生学位档案材料名称逐条录入管理系统（共录17条）。从我们校园网的“数字校园”进入“信息服务”，然后进入“档案管理系统”平台，根据编号依次录入档案材料目录，录入时在每项材料标题之首要显示“二级学院名称+专业+2019届研究生+研究生姓名+材料名”，如“教育学院职业技术教育学2019届研究生张三学籍表”。该平台网址：http://202.192.72.100/ 具体操作规程请阅《兼职档案员培训教程》。

四、将有关材料电子文档导入管理系统。录完17项学位档案材料的名称后，要将有关电子版导入相应材料中。其中《研究生课程成绩表》、《学历教育硕士学位基本数据表》和研究生学位论文（最终版）的电子版尤其重要，务必导入档案管理系统。

上述工作要求在2020年1月10日前完成。

附件：1.2019届研究生档案袋编号

2.广东技术师范大学2019届毕业研究生学位档案袋（学术学位）

3.广东技术师范大学2019届毕业研究生学位档案袋（专业学位）

     研究生处   

                                                     2020年1月3日