各研究生培养单位：

  为顺利做好2018届非全日制/在职研究生学习档案的归档工作，切实维护学生权益。请相关研究生培养单位做好以下工作：

1.规范填写，确保研究生学习档案的真实性、完整性。并按我处规定顺序摆放，装入非全日制/在职研究生的《学习档案袋》。具体材料清单如下：

（1）研究生学籍表（新教务系统输出或者旧版（附件1）均可）

（2）研究生成绩表(新教务系统输出或者旧版（附件2）均可）

（3）研究生硕士学位基本数据表

（4）研究生学位论文导师评审表

（5）学位论文评阅书

（6）学位论文答辩情况表

（7）申请硕士学位评审表

（8）研究生在读期间科研成果登记表（见附件3）

（9）授予硕士学位通知书

2.指导学生下载“广东技术师范学院2018届非全日制/在职研究生学习档案袋”封面（见附件4）贴于档案袋的正面。

3.注意事项。关于封面标题“非全日制/在职”的选用，本次毕业学生中，2015级前统一用“在职”标题，2015级（含2015级）后统一用“非全日制”标题。

4.本次档案归档工作要求在学生离校前完成。

附件1.    广东技术师范学院硕士研究生学籍表(旧版）.doc

2.    广东技术师范学院研究生成绩表（旧版）.doc

3.    广东技术师范学院硕士研究生在读期间科研成果登记表.doc

4.    广东技术师范学院2018届非全日制在职研究生学习档案袋封面模板.doc

                                                                  研究生处

                                                        2018年5月25日