各硕士点及2021届硕士毕业生：

按照国家教育部和省教育厅通知的要求，教育部委托新华社对我校毕业生进行电子照片采集，以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准与安全，所有应届硕士毕业生必须统一拍摄相片。以便统一学历（毕业）证书、学位证书上相片的规格和进行高等教育学历证书电子注册上网工作。我院校本部2021届硕士毕业生学历、学位证书相片拍摄时间定于2020年11月上旬（时间待定）进行。现将有关事项通知如下：

一、为了确保我校电子图像采集工作的顺利进行，我院校本部为2021届硕士研究生毕业生请来新华社专门为毕业生进行电子照片采集。现需要各二级学院统计好全日制及非全日制的人数和可拍摄的具体时间，各二级学院研究生秘书以学院为单位把时间和人数报给所属硕士点牵头学院研究生秘书。

二、毕业生拍摄：

     1. 拍摄组由新华社广东分社有关人员组成，拍摄组负责图像信息采集工作，并出相片2寸×8张,用于贴在学历（毕业）证书和学位证书上。

   2.拍摄费用为每人15元。请全日制硕士毕业生以班为单位统一收齐并填写好2021届毕业生图像采集数据表（见附件）一并于2020年10月26日交到研究生处培养科（校本部一教1409），仅支持以学院为单位“支付宝”收款，于10月26日前转账到研究生处。

   3.因本次拍摄要对身份证进行读卡程序，所以请每位学生务必在拍照时带上二代身份证，否则无法进行拍照。

   4.由于从2011年开始，没有相片信息就无法从网上查询毕业信息，而且根据以往经验，单独拍照的出错率非常高，所以请各研究生培养单位必须通知到每位毕业班同学务必留在学校拍摄相片，使拍摄工作能顺利进行。确因特殊原因错过拍摄时间的学生，由学生本人与新华社广东分社直接联系拍摄（具体要求见注意事项），并于2021年3月20日前将冲洗的8张2寸纸质照片（背面写上姓名）邮寄至所属研究生培养二级学院研究生秘书（不要邮寄研究生处），相应照片的的电子版必须发至所属学院研究生秘书的电子邮箱。

三、未按时拍照的毕业生拍摄：

请务必联系新华社广东分社自行安排拍摄（具体要求见注意事项）。

注意事项：

1.为提高相片效果，拍摄时请勿穿着黄绿色衣服，衣服需要有衣领和袖子。

2.未能参加集体采拍的学生（不能按时拍摄的全日制及非全日制毕业生）,须在2021年3月20日前带齐学生证、身份证、院校代码（10588）、学号、所在校别（普通高校）、学历层次（硕士研究生）、地区码（19）等信息，到广州市越秀区府前路21号二楼205室，拍摄时间早上9：00-11：30，下午13：30-17：00，周六日照常，联系电话：020-83302077。并于2021年3月30日前将冲洗的8张2寸纸质照片（背面写上姓名）邮寄至所属研究生培养二级学院研究生秘书（不要邮寄研究生处），相应照片的的电子版必须发至所属学院研究生秘书的电子邮箱。

3.另请各位全日制毕业生在拍摄40天后登陆教育部学历电子注册图像校对系统（https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp#txjd）核实本人相片信息。 

4.本次拍摄工作具体时间安排将在交纳拍摄费用时通知。

附件：2021届毕业生图像采集-数据库格式与拍摄要求

                                                          研究生处