各二级学院：

为认真做好我校2020届第二批毕业研究生档案材料的归档及毕业生档案寄送工作，现将有关具体事项通知如下：

一、请负责毕业生档案工作的老师，将毕业生读研期间的所有材料(含研究生毕业生登记表、研究生成绩册、党员材料〈用“广东技术师范大学发展党员专用档案袋”密封并加盖公章〉、硕士学位通知书、研究生学位证明、教师资格证申请表等需归档的材料）按目录顺序装入档案袋，在档案材料目录备注栏用签字笔注明所放材料份数，审查无误经确认签名后(复核人签名必须由负责毕业生档案的辅导员签名)，于7月23日前按专业、班级、学号顺序排好，移交研究生处，同时附上档案移交清单纸版及电子版（见附件）（注：凡是有党员材料的请将党员档案袋和读研期间档案袋用小包装绳捆绑后再移交）。

二、请负责档案工作的辅导员，务必于7月23日前将准确无误的电子报到证纸质版按专业、班级、学号顺序排好移交研究生处。

三、7月24日前未能移交档案的，档案寄送工作将推迟到9月份开学后进行。

研究生处

2020年7月13日